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Meeting Frühlingsfest 2017 Protokoll  

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gottfried
(@gottfried)
Mitglied Admin

Tagesordnung:

  • Infos was war bisher
  • Sommerfest Start
  • Aufgabenverteilung
  • Veränderung Team / Teambesprechungen
  • Neue Projekte und Ideen
  • Verspätungen
  • STOP Tafel
  • Schweigezeichen
  • Küchenpersonal

Rudi als neues Teammitglied herzlich willkommen!

Infos was war bisher:

  • Anmeldung bei Werner technisch noch nicht möglich – weitere Versuch beim Sommerfest;
  • Programm: Karl hat den Rohentwurf gemacht 1. Versuch gut geglückt Gottfried – Endfassung
  • Programmdruck : Josef
  • Matten: Leopold mit spontanen Helfern
  • Musikanlage ab 10:00: August vorher – Gottfried
  • Paradiesteamtreffen organisieren: Gisela nächstes mal Treffen im Vorfeld im Programm verankern und im Raum Nostalgie damit 2 Stunden Zeit;
  • Programm am Abend aushängen: Marianne Ersatz Elfie
  • Paradiesschale entleeren/ Abrechnung Rudi ab Sommerfest: versperrbare Kasse( Gisela) – im Büro deponieren versperren;
  • Abrechnung mit Seminarhaus ?
  • Gedanken zur Programmgestaltung: Anbieter und Inhalte im Auge haben – es wurde diskutiert, ob weniger Angebote sinnvoll wären

Weitere Aufgabenverteilung:

  • Tobias kann bei Programmierung unterstützen;
  • Fundbüro: Gabriele übernimmt : Nimmt alle Dinge mit, erstellt eine Liste und kündigt beim nächsten Fest am 1. und am letzten Tag Gefundenes an;
  • Zwischenmenschliches und Konfliktmanagement bei Fest: Agnes/Elfie

Rückschau:

  • Abend Abendessen zu wenig: Elfie Kontakt mit Küche diesbezüglich sofort;

Vorschau Sommerfest:

  •  Übernachtung Preiserhöhung um 2 €
  • Betten bereits alle belegt
  • Aussendung bereits eine Woche nach Frühlingsfest – Anregung: Adresse des Hauses auf der Aussendung gut sichtbar machen
  • Teambeschreibung: Aufgabenverteilung wird veröffentlicht
  • Neue STOP Schilder Werner nimmt bewährten Vorschlag auf und bringt mit;
  • Keine Willkommensschilder mehr;
  • Botschaft an Anbieter: rechtzeitiges Aufhören bei den Angeboten deutlich machen;
  • Besonders beim Angebot von 14:00-16:00 wichtig
  • „Schweigezeichen“ für Angebotsbeginn: Klangschale für Himmel und Erde – Agnes
  • Gong Leopold
  • Küchenpersonal: Beim ersten Abendessen beim Sommerfest: Küchenteam vorstellen und Würdigung für die Arbeit in der Küche;

Neue Projekte und Ideen:

  • Anmeldung vorläufig wie gehabt Gottfried und Werner
  • Dokumentation der Feste z.B. Programm – wird noch gesucht, wer das machen möchte
  • Teambesprechungen: Beim Fest und Gottfried bereitet ein online Teamforum vor für Koordinationen – Start beim Sommerfest
  • Paradieskonto: Zugänglich machen – wird bei Sommerfest besprochen
Zitat
Veröffentlicht : 23/06/2017 2:51 pm
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